Hvordan jobbe med meg

Dette er et utkast, inspirert av Ivar Kroghruds «How to work with me». Håndboken vokser fram tema for tema, så oppdager du et trekk jeg burde ha med, hører jeg gjerne fra deg.

Dette er skrevet for deg som jobber med meg, eller skal til å gjøre det. Her er noen viktige særtrekk ved hvordan jeg leder og jobber. Listen er ikke uttømmende, men sparer deg for litt tid i å finne ut av hvordan jeg fungerer.

Lederprinsippene mine

Jeg er åpen for å lede på alle måter som løser felles oppgaver og når felles mål. Identiteten min er ikke knyttet til en bestemt lederstil. Den tilpasser jeg fortløpende, som regel intuitivt. Noen ganger trengs en rask avklaring og en beslutning. Andre ganger gir jeg rom og tid, slik at de jeg leder finner svaret selv. Jeg annonserer sjelden hvilken tilnærming jeg velger, for lederskapet skal oppleves naturlig, ikke som en rolle jeg inntar. Det er kjernen i situasjonsbestemt ledelse. Treffer jeg feil, merker jeg det som regel raskt selv og justerer stilen. Men jeg ser det ikke alltid, så si fra om du opplever at tilnærmingen ikke passer.

Delegering er standarden min, heller enn å gjøre alt selv. Når noe går galt, følger jeg det opp med vekt på læring og forbedring til neste gang.

Takhøyde og psykologisk trygghet er noe av det viktigste jeg bygger. Tilliten til de jeg leder er høy. Folk skal kunne være seg selv og si sin mening uten frykt. Til gjengjeld forventer jeg at alle tar imot konstruktive tilbakemeldinger på egen adferd.

Jeg er utviklingsorientert helt inn i ryggmargen. Det kommer fra en personlig leveregel om å være den beste versjonen av meg selv. Når én ting er løst, går jeg på neste, og det kan være krevende for de rundt meg. Jeg er ikke trofast til én metodikk, men kombinerer det beste fra flere. Politikk, dogmer og forankring for forankringens skyld tapper meg. Da skjærer jeg gjennom, men sjelden på bekostning av dem jeg leder. Heller venter jeg av og til litt for lenge.

Verdiene mine er enkle. Jeg vil være lett å forstå, ekte og på lag med folk, og ta tak fremfor å vente.

Hva du kan forvente av meg

Jeg gir deg tydelige rammer i starten, frihet til å løse oppgaven på din måte, og oppfølging når du trenger det. Du får mye ansvar og tillit tidlig. Går noe galt, er det mitt ansvar utad, og vi bruker det til å lære, ikke til å lete etter skyld. Lykkes vi, er det din fortjeneste. Og jeg har ryggen din når det røyner på.

Slik kommuniserer jeg

Jeg rammer inn kompliserte problemer ved å beskrive prinsipper, bryte store problemstillinger ned i mindre deler, og la helheten vokse frem over tid heller enn å tegne hele bildet først. Jeg er også tydelig på hva jeg vil ha vurdert og besvart. Det er den første rammen i måten jeg leder på.

Baksiden er at jeg snakker med høy informasjonstetthet. Jeg kan bruke for mye fagspråk, legge meg på et abstraksjonsnivå som ikke alle følger, og gå for raskt til konklusjon. Da mister jeg folk. Det jobber jeg med, så si fra hvis jeg mister deg.

Jeg henter mye ut av å diskutere og trenger å bryne egne synspunkter mot andres. Det er nok her talertrangen får mest drivkraft. Takhøyde for meg er å kunne være ordentlig faglig uenig og likevel være gode kollegaer etterpå. Ny innsikt skapes gjennom faglig uenighet, ikke gjennom gruppetenkning.

Slik tar jeg beslutninger

De fleste beslutninger bør kunne tas av dem jeg leder, ikke av meg. Jeg forventer at de ber om råd når de trenger det og holder meg informert, men selve avgjørelsen er som regel deres. Unntaket er de jeg må ta selv, gjerne av formelle grunner. Bare unntaksvis bør en sak måtte opp til meg for beslutning. Når det skjer, er jeg mest opptatt av hva vi kan lære, ikke hvem som burde løst det. Det samme gjelder når flere ledere må bli enige seg i mellom. Klarer de å lande det selv, blir vi sterkere som team enn om jeg må ta beslutningen i stedet.

Forslagene mine har jeg sjelden sterkt eierskap til. Jeg forsvarer dem med logikk helt til noen viser at de kan bli bedre. Stilen min er saklig og argumenterende, ikke konfronterende. Du må klare å forklare hvorfor du er uenig eller ser ting annerledes. Vil du endre posisjonen min, må du diskutere og forklare, gjerne med verdibaserte argumenter og ikke bare logiske. Gode innvendinger får meg til å justere eller stoppe. Det viktigste er at vi lander på den beste løsningen innenfor tiden vi har.

Når situasjonen krever det, tar jeg beslutninger under betydelig usikkerhet. Optimale løsninger finnes ikke, og det er som regel bedre å utforske konkrete løsninger enn å analysere og snakke seg frem til den perfekte. Jeg har også en intuisjon for når tidsvinduet er der til å ta en stor beslutning, og da tar jeg den.

Hvordan jeg tenker om samarbeid

Teamene jeg trives i har stor takhøyde, initiativ og evne til å gjennomføre det vi blir enige om. De vil levere bra og jobber fremoverlent, ikke reaktivt. Ser du et problem, vil jeg gjerne at du tar med et forslag til hva vi gjør med det. Men handler det om risiko, meld fra med en gang, også når svaret ikke er klart. Det er særlig viktig i ledergrupper, der vi eier helheten sammen, og der problemer sjelden stammer fra ett bestemt sted eller én bestemt leder.

Det viktigste for et team skjer før det settes sammen. Jeg velger motiverte folk. Må jeg velge mellom en erfaren leder uten motivasjon og en mindre erfaren som virkelig vil, går jeg for den motiverte når jeg kan. Få ting er tyngre enn å jobbe med noen som ikke deler ambisjonene til resten av laget.

Jeg følger opp hver enkelt i faste en-til-en-samtaler, der de kan sparre med meg på det de trenger å løse. Jeg bruker mye tid på å bygge et felles situasjonsbilde, gjerne skriftlig. Vi diskuterer hva det betyr for retningen vår. Når vi deler det bildet, blir det enklere å jobbe i takt med en felles intensjon, uten at jeg trenger å styre detaljene.

Sterke sider, og der du er bedre

Den sterkeste siden min er å se helheten. Strategisk forståelse og timing. Jeg forstår ofte intuitivt hva som skal til for at et team og en virksomhet skal lykkes, og jeg klarer å forklare hvorfor. Spesialiseringen min er å være generalist. Og jeg har alltid vært god til å få folk med meg og motivere dem.

Struktur er ikke det første jeg tenker på når jeg går i gang. Jeg henter verken energi eller motivasjon fra det, men jeg vet hvor mye det er verdt. Å utvikle og etablere struktur er mange bedre på enn meg. Jeg er heller ikke den som er best til å fullføre store, kompliserte oppgaver. Derfor omgir jeg meg med folk som er sterke nettopp her, og lar dem ta over.

Jeg kan også prioritere for lite. Av og til tar jeg på meg for mye som ikke uten videre lar seg delegere, og når de jeg har ansvar for allerede har nok å gjøre, kan jeg ende med å ta oppgaven selv heller enn å si at den må vente. Det er en tendens det er verdt å minne meg på.

I tenkning og beslutning leder jeg med analyse. Jeg bryter problemer ned logisk og ser raskt mønstre. Mennesker betyr mye for meg, men logikken er ofte min første reaksjon, så den menneskelige siden kan komme litt sent inn. Derfor setter jeg pris på folk rundt meg som holder det perspektivet tydelig fra start.

Slik sier du fra til meg

Jeg vil at folk sier fra om sak, der og da. Det meste handler om fakta og objektive forhold, ikke om person. Selv er jeg ofte den første til å si fra når noe skurrer i en sak, og jeg vil at du gjør det samme. Si det rett ut. Antydninger glipper lett for meg.

Tilbakemeldinger på adferd tar jeg også gjerne imot. Gi dem gjerne med empati og et ønske om å hjelpe, da blir det enklere å ta imot. På adferd er jeg ikke den raskeste til å si fra selv. Der bruker jeg gjerne litt tid på å vurdere hvordan og når jeg tar det opp.

Jeg er utålmodig og har lav terskel for å teste ut en løsning. Å sørge for at alle blir hørt er mitt ansvar, og som regel merker jeg selv når jeg tar for mye plass. Men jeg setter pris på om du sier fra eller ber om en runde rundt bordet. Jeg tar meg ikke nær av det, og er lydhør både der og da og i etterkant.

Hva som gir meg energi

Jeg får energi av folk som tar eierskap og handler, og av et team som klaffer og leverer sammen. God faglig uenighet gir meg mye, særlig når vi kommer ut med en bedre løsning enn den vi gikk inn med. Jeg liker å se folk vokse og ta steg de ikke trodde de var klare for. Og jeg liker fremdrift, å se at noe faktisk beveger seg.

Hva som ikke gir meg energi

Det tar energi når folk peker på problemer uten vilje til å gjøre noe med dem. Det samme gjør metadebatt, når en sak glir fra innhold til form.

Det jeg reagerer sterkest på er manglende ærlighet, uvilje mot å lære og ta imot tilbakemelding, og å jobbe mot fellesskapets mål. Vedvarende lav motivasjon, når rammer og støtte er på plass, tar jeg tak i.

Hvordan bruke denne håndboken

Vær bevisst på punktene og bruk dem til å bli kjent med meg raskere. Si fra hvis du finner særtrekk jeg ikke har tatt med, så får de plass i neste versjon.

Takk for at du tok deg tid til å bli kjent med meg. Jeg ser frem til å jobbe med deg.

Hilsen Kenneth